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Requisitos para presentar las declaraciones informativas (Formas 1099)

  • Todas las empresas, todas las corporaciones con y sin fines de lucro y algunos propietarios de propiedades de inversión están sujetos a los requisitos del Servicio de Impuestos Internos para presentar declaraciones de información (Formularios de la serie 1099). Las multas del IRS por incumplimiento actualmente oscilan entre $ 50 por cada formulario presentado tarde pero dentro de los 30 días posteriores a la fecha de vencimiento, hasta $ 500 por declaración de información no presentada debido a la ignorancia intencional de los requisitos de presentación.

    El IRS requiere que el formulario se presente antes del 1 de febrero de 2021 para cada LLC individual o no corporativa que pagó más de $ 600 en 2020 por compensación de no empleados por servicios durante el curso de su oficio o negocio.
    Ejemplos de pagos a contratistas independientes que incluyen pero no se limitan a:
  • Honorarios por servicios profesionales, como honorarios de abogados (incluidas las corporaciones), contadores, arquitectos, contratistas, ingenieros, etc.
    Ingresos de alquiler
  • Regalías
  • Ingresos del seguro de cosechas
  • Pago de dividendos sustitutos e intereses exentos de impuestos
  • Pago de los servicios, incluido el pago de las piezas o materiales utilizados para realizar los servicios si el suministro de las piezas o los materiales fue incidental a la prestación del servicio.
  • Honorarios del director y otras remuneraciones
  • Premios y reconocimientos por servicios prestados por no empleados
  • Pagos en efectivo por pescado
  • Pagos por servicios de una agencia ejecutiva federal
  • Pagos brutos de petróleo y gas por un interés de explotación
  • Beneficios marginales imponibles para no empleados

Para la presentación oportuna de sus formularios 1099, debería haber solicitado un formulario W9 a los contratistas independientes para obtener toda la información necesaria (nombre del beneficiario, dirección del beneficiario, número de identificación federal del beneficiario), y debemos recibirlos a más tardar el 15 de enero de 2021.

Somos un despacho contable fiscal y de asesoria financiera y de negocios con base en Houston,TX, con mas de 25 años de experiencia. Nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes nacionales e internacionales a alcanzar sus objetivos financieros, operativos y contables.

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Rodolfo Maya
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